Föreningens namn: Open Knowledge Sweden
Organisationsnummer tilldelat av Skatteverket: 802494-0937
När: 2025-03-20 kl. 12:00-13:00
Var: Google Meet videosamtal
Närvarande styrelsemedlemmar: Elenor Weijmar, Malin Clarke Isaksson, Johanna Fröjdenlund Runarson, Mattias Axell
Frånvarande styrelsemedlemmar: August Edström, Gleb Kanunnikau
Övriga närvarande:
Inga.
- Mötets öppnande
Mötet öppnades 12:03.
- Mötets ordförande
Mattias Axell valdes till mötesordförande.
- Mötets sekreterare
Elenor Weijmar valdes till mötessekreterare.
- Nytt samförståndsavtal (avsiktsförklaring) med Open Knowledge Foundation
Ett förslag till nytt Memorandum of Understanding har inkommit från Open Knowledge Foundation. Bakgrunden är att den ideella föreningen Open Knowledge Sweden (OK-SE) är en organisation som är en filial i Open Knowledge-nätverket och vid införlivandet av föreningen i Open Knowledge-nätverket skrev på en Memorandum of Understanding för att formellt ingå i nätverket. Det betyder i korthet att OK-SE får använda logotyper, material och är överens om grundläggande värderingar med den centrala stiftelsen Open Knowledge Foundation med huvudsäte i Storbritannien. De jobbar utifrån sin egen urkund som stiftelse. De har nu börjat ta nya tag i hur de ska jobba med deras filialer och lokala grupper i nätverket, och vill arbeta mer och bjuda in dessa aktörer (inkl. OK-SE) för mer samarbete.
Styrelsemedlemmarna gick tillsammans igenom utkastet till samförståndsavtal (avsiktsförklaring) under mötet.
Styrelsen beslutade att skriva under samförståndsavtal (avsiktsförklaring) “Memorandum of Understanding for the Establishment of a Chapter of Open Knowledge in Sweden” för Open Knowledge Foundation under mars månad.
- Dokumentation roller och ansvar
Skapa dokumentation för roller och ansvarsområden – skapa rollbeskrivningar
Vi kommer att dokumentera mer om roller och ansvarsområden efter årsmötet och bordlägger det fram tills dess.
- Arbetsordning (styrelserutiner och processer)
Mattias Axell kommer att ta fram en arbetsordning och skicka ut till styrelsen.
- Inventering och kostnadsanalys
Malin redogjorde för uppgiften så här långt. Vi kommer ta upp inventeringen under nästa styrelsemöte också. Vi kommer att utgå från år 2020-2025.
- Förslag till stadgeändringar
Det nya förslaget om stadgeändringar innehåller: Valberedning, transparens i beslutsfattande m.m
Vi kommer att skicka ut ett utkast inför årsmötet.
- Projektsamarbeten och ansökningar
Vi har sökt diverse projekt, t.ex Open Data Day och Open Data Editor från Open Knowledge Foundation. Föreningen fick avslag på båda. Projektet Handlingar.se väntar på svar från en myndighet om en ansökan.
- Open Government Partnership-konferens Litauen
Mattias skickade ut det till styrelsen. Vi bedömde att det inte innehöll agenda relevant för oss.
Skickade vidare inbjudan till en annan organisation.
- TicTec-konferens Mechelen, Belgien
OKSE kommer nog inte ha möjlighet att vara med på konferensen detta år.
- Nästa styrelsemöte
Nästa styrelsemöte hålls tisdagen den 15:e april 2025 (2025-04-15) kl. 12:00-13:00
- Mötets avslutande
Mötet avslutades 13:05
