2023-2024 – Ordinarie årsmöte – Protokoll
Mötet öppnades 12:03, 11 oktober 2024
Plats: Google Meet
Årsmötets dagordning enligt stadgarna:
- Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Mattias Axell valdes till ordförande.
Elenor Weijmar valdes till sekreterare.
- Fastställande av röstlängd för mötet.
Mötet fastställde en röstlängd på 18 medlemmar.
- Val av protokolljusterare och rösträknare.
Malin Clarke Isaksson valdes till protokolljusterare.
Alina Östling valdes till rösträknare.
- Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
Kallelsen skickades ut den 13 september.
Medlemmarna beslutade att mötet har utlysts på rätt sätt.
- Fastställande av dagordning.
Mötet fastställde dagordningen.
- a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
Alina Östling och Elenor Weijmar redogjorde verksamhetsberättelsen för mötet. Se bilaga.
- b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
Åza Swedin redogjorde för det senaste verksamhets/räkenskapsåret för mötet. Se bilaga.
- Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret.
Åza Swedin redogjorde den inkomna revisionsberättelsen.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
Mötet beslutade om ansvarsfrihet för styrelsen.
- Fastställande av medlemsavgifter.
Mötet beslutade att fortsättningsvis inte ha några medlemsavgifter.
- Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
Mötet beslutade att nästa styrelse kan jobba fram en verksamhetsplan och budget för kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
- Val av ordförande i föreningen för en tid av 1 år.
Mattias Axell – 12 röster
Alina Östling – 5 röster
Johanna Fröjdenlund Runarson – 15 röster
Mötet bestämde att Mattias Axell och Johanna Fröjdenlund Runarson valdes som ordförande fram till nästa årsmöte.
- Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av 1 år
Elenor Weijmar- 13 röster
Toni Mickiewicz – 7 röster
Alina Östling – 8 röster
Malin Clarke Isaksson – 13 röster
August Edström – 12 röster
Gleb Kanunnikau – 10 röster
Mötet beslutade om nedan är valda som styrelseledamöter. (4 st)
Elenor Weijmar
Malin Clarke Isaksson
August Edström
Gleb Kanunnikau
- Val av revisorer samt suppleanter.
Mötet beslutade att auktoriserad revisor Sven Knutsson fortsätter som föreningens revisor.
- Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
Inga inkomna motioner eller förslag från styrelsen
- Övriga frågor.
Medskick till kommande verksamhetsår är att arbeta med politisk integritet och ökad transparens i föreningen, t.ex. jävsdeklarationer, publicerade organisationsdokument, protokoll och revisionsberättelser på webbsidan och att uppdatera stadgar.
En medlem föreslog att alla nya medlemmar presenterar sig med en mening vilket bordlades till kommande aktiviteter.
Mötes avslutades kl. 12:57.
2023-2024 – Annual General Meeting – Protocol
Opening of the meeting 12:03, 11th of October 2024
Place: Google Meet
- Election of the president and secretary of the meeting.
Mattias Axell was elected President.
Elenor Weijmar was elected as secretary.
- Establishment of the electoral register (röstlängd) for the meeting.
The meeting decided on a voting list of 18 members.
- Selection of persons to verify the minutes and count the votes.
Malin Clarke Isaksson was elected to verify the minutes.
Alina Östling was elected to count the votes.
- Point for if the annual meeting was properly called.
The annual meeting was announced 13th of september.
Members decided that the meeting had been properly announced.
- Establishment of the agenda.
The meeting approved the agenda.
- a) The board’s activity report for the last financial year.
Alina Östling and Elenor Weijmar presented the activity report to the meeting. See attachment.
- b) Management report (förvaltningsberättelse) for the last financial year.
Åza Swedin presented the last financial year to the meeting. See attachment.
- The audit report for the financial year.
Åza Swedin presented the audit report.
- Discharge (ansvarsfrihet) of the board for the period covered by the audit.
The meeting decided to discharge the board from liability.
- Determination of any membership fees.
The meeting decided to continue to have no membership fees.
- Adoption of any business plan and consideration of the budget for the coming financial year.
The meeting decided that the next board decides on the business plan and budget
- Election of chairperson of the association for a term of 1 year.
Interested:
Mattias Axell – 12 votes
Alina Östling – 5 votes
Johanna Fröjdenlund – 15 votes
The meeting decided Mattias Axell and Johanna Fröjdenlund as chair until the next annual meeting.
- Election of other board members and substitutes for a period of 1 year.
Elenor Weijmar- 13 votes
Toni Mickiewicz – 7 votes
Alina Östling – 8 votes
Malin Clarke Isaksson – 13 votes
August Edström – 12 votes
Gleb Kanunnikau – 10 votes
The meeting decided on the following persons as members of the Board.
Elenor Weijmar
Malin Clarke Isaksson
August Edström
Gleb Kanunnikau
- Election of auditors and alternates.
The meeting decided that authorized public accountant Sven Knutsson would continue as the association’s auditor.
- Consideration of the board’s proposals and motions received in due time.
No motions received.
- Other questions.
Suggestions for the coming financial year include working on political integrity and increased transparency in the association, e.g. declarations of conflict of interest, published organisational documents, minutes and audit reports on the website and updating the statutes.
One member suggested that all new members introduce themselves with a sentence which was postponed to future activities.
The meeting was concluded: 12:57.
