Föreningens namn: Open Knowledge Sweden
Organisationsnummer tilldelat av Skatteverket: 802494-0937
När: 16 oktober 2024 12:14-12:30
Var: Google Meet videosamtal
Närvarande styrelsemedlemmar: Elenor Weijmar, Malin Clarke Isaksson, Johanna Fröjdenlund Runarson, August Edström, Gleb Kanunnikau, Mattias Axell
Övriga närvarande:
Inga.
- Mötets öppnande
Mötet öppnades 12:14
- Mötets ordförande
Mattias Axell valdes till mötesordförande.
- Mötets sekreterare
August Edström valdes till mötessekreterare.
- Beslut om publicering av protokoll
Mötet beslutade att protokoll från årsmöte och styrelsemöten ska publiceras på webbplatsen okfn.se som bloggposter och nyheter kategoriserade som protokoll.
- Ny formell postadress
Styrelsen beslutade att ändra postadress för föreningen till Mattias Axell, Sysslomansgatan 20, LGH 1907, 11241 Stockholm
- Återlämnande och försäljning av föreningens teknik
Styrelsen beslutade att utreda huruvida teknik och annat som köpts in från föreningens projektmedel från 2013 och framåt kan återföras till föreningen eller säljas till nuvarande markndsvärde. Detta för att förbättra föreningens ekonomi. Protokollförda styrelsemöten med styrelsebeslut ska kunna krävas för att styrka att inköp av datorer och mobiler eller annat inte ska behöva lämnas tillbaka till föreningen eller säljas till f.d. projektanställda.
- Adjungerande av ytterligare användare på banken
Åza Swedin adjungeras tillgång till föreningens bank.
Om möjligt, ge tillgång till banken och Fortnox till (1) kassör Malin Clarke Isaksson (2) ordförande Mattias Axell (3) ordförande Johanna Fröjdenlund Runarson
- Behörigheter på mejllistor, webbsidan och dokument- och datalagring
Styrelsen beslutade att uppdatera behörigheter och ta bort tidigare styrelsemedlemmar från mejllistor, webbsidan och dokument- och datalagring som relaterar till styrelsen och till föreningens känsliga uppgifter. Styrelsen beslutade också att skapa en guide hur datalagring ska hanteras i framtiden.
- Deklarationsombud
Styrelsen beslutade att revisor Sven Knutson fortsätter vara deklarationsombud för 2024.
- Uppdatera hemsidan
Styrelsen beslutade att uppdatera hemsidan gällande styrelsemedlemmar. Texter om styrelsemedlemmar bör delas på engelska och svenska till webbansvarig.
- Nästa styrelsemöte
Nästa styrelsemöte hålls den 2024-11-08 kl. 14:00. Mattias Axell är sammankallande.
- Mötets avslutande
Mötet avslutades 12:30.
