Föreningens namn: Open Knowledge Sweden

Organisationsnummer tilldelat av Skatteverket: 802494-0937

När: 2025-02-13 12:00-13:00

Var: Google Meet videosamtal

Närvarande styrelsemedlemmar: Malin Clarke Isaksson, Johanna Fröjdenlund Runarson, August Edström, Gleb Kanunnikau, Mattias Axell

Övriga närvarande:

Inga.

1. Mötets öppnande

Mötet öppnades 12:03.

2. Mötets ordförande

Mattias Axell valdes till mötesordförande.

3. Mötets sekreterare

Malin Clarke Isaksson valdes till mötessekreterare.

4. Uppdatering sen förra gången

• Mattias Axell har varit i kontakt med Ekobanken och arbetar fortfarande med att få tillgång till banken.
• Bokföringssystemet Fortnox har avslutats då det inte finns pengar att betala för fortsatt användning.
• Mattias Axell ska skicka in dokument för att uppdatera firmatecknare hos Skatteverket.
• Har förts diskussioner med Creative Commons för eventuellt partnerskap. Kontaktpersonen arbetar på ett större IT-företag och det finns eventuella möjligheter till stöd från då de gillar föreningens arbete.
• EU-krav på High Value Datasets har trätts i kraft sedan senaste mötet vilket påverkar kraven på offentlig sektor för att tillgängliggöra datamängder.

5. Ekonomisk status

• Fortnox har stängts ner då det inte finns täckning att betala för licensen för tillfället.
• Mattias Axell har lånat ut pengar till föreningen tills situationen har lösts då det fanns obetalda fakturor på ca 500 kr. Mattias Axell har även gjort privata utlägg för att behålla domänen (på ca 600 kr).
• En annan kostnad som kan diskuteras är om vi ska behålla nuvarande revisor.
• Just nu pågår flera ansökningsprocesser för olika projekt som förhoppningsvis kan ge positivt kassaflöde, men huvudsakligen bidra till positivt arbete med transparens och öppen data.

Malin Clarke Isaksson och Mattias Axell gör en mer noggrann inventering av den utrustning som nu finns i organisationens ägo för försäljning.

6. Open data day

Vi har möjlighet att ansöka ett “mini-grant” på 300 amerikanska dollar från The Open Knowledge Foundation. Föreningen fick ett “mini-grant” för cirka 2 år sedan där föreningen höll ett event om öppna data.

Styrelsen beslutade att vi ska ansöka om ett “mini-grant” för att kunna hålla ett event. August Edström och Gleb Kanunnikau leder ansökningsprocessen.

7. Uppdatering stadgar

Projektet Handlingar har skickat in en ansökan till MUCF. En sak som dykt upp under ansökningsprocessen är att det vore bra att det framgår i stadgarna att Open Knowledge Sweden är en demokratisk förening enligt MUCFs kriterier. Det verkar även vara ett värde för föreningen att bli en allmännyttig förening då föreningen uppfyller de initiala kraven.

Malin Clarke Isaksson och Mattias Axell börjar jobba med förslag på uppdateringar av stadgarna.

8. Uppdateringar på projektet Handlingar

Handlingar har skickat in en ansökan till MUCF och har fått ett samarbete med Järfälla kommun.

Med på ansökan är även föreningen DigiDemLab som jobbar med bland annat medborgardemokrati.

Målet med projektet är att öka kunskapen om hur data kan användas för positiv utveckling.

Handlingar letar aktivt efter fler projektstöd och håller styrelsen uppdaterad vid eventuell ny ansökningsprocess.

9. Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte hålls den 2025-03-20 kl. 12:00.

10. Mötets avslutande

Mötet avslutades 13:01.